EM i ung företagsamhet

Men med tanke på vad det tävlas i annars är musik inte så konstigt. Det finns t.ex. tävlingar i ekonomi. Och nu avses inte Nobelpriset, för det är egentligen inte en tävling. Däremot förhåller det sig annorlunda med EM i ung företagsamhet. Där tävlar man i flera grenar, bl.a. i bokföring.

Man kan tycka vad man vill om tävlingar i ekonomi och företagsamhet kan tyckas lite märkligt, men alla som någon gång gått igenom en dåligt skriven årsredovisning förstår att det inte alls är dumt att premiera de som verkligen kan det här med bokföring. Det är lika nödvändigt för att samhället ska fungera som att premiera de bästa brandmännen och poliserna.

Vem vann?

Förra årets EM hölls i Oslo, och Fredrik Almqvist från svenska Skatteverket var en av domarna. Norrmän brukar vara starka på hemmaplan vad det än gäller, och bokföring är inget undantag. Enligt den svenske domaren Almqvist rådde det dock hård konkurrens mellan vinnarna och Belgien. Det kan med andra ord vara en bra idé att leta efter norrmän eller belgare om man vill hitta bra bokförare i Stockholm.

Innan vi fortsätter berätta om dokumenthanteringssystem bör vi nog förtydliga att dokumenthantering kan betyda två olika saker. Dels kan det syfta på de rutiner som en organisation har för hur dokument hanteras inom organisationen: hur de ska arkiveras, hur länge de ska arkiveras innan de förstörs m.m. Den digitala tekniken har gjort sådana här rutiner extra viktiga, framför allt när det gäller känsliga dokument och annan konfidentiell information. Det kan exempelvis hända att information finns kvar på kasserade hårddiskar, om dessa inte hanteras på rätt sätt.

Det finns även en annan typ av dokumenthantering, som också blivit allt vanligare i takt med de digitala dokumentens intåg. Här syftar termen på processer och system för att skapa dokument tillsammans. Vanligen används ett internetbaserat system där flera personer kan samarbeta och göra ändringar. En arbetsledare kan fördela roller inom gruppen, så att vissa exempelvis bara kan kommentera på dokumentet. Det går även att låsa dokumentet, så att bara en gruppmedlem i taget kan redigera det. För att kunna gå tillbaka sparas dokumentet i en ny version efter varje ändring, vilket gör att man enkelt kan ”spola tillbaka” till en tidigare version.

Internationella standarder
För att hjälpa organisationer att ta fram ledningssystem finns det internationella standarder, som innehåller riktlinjer för arbetet. Exempel på sådana standarder, utarbetade av International Organization for Standardization, är ISO 9000-serien för kvalitetsledning och ISO 14000 för miljöledning.

För ett framgångsrikt ledningssystem
För att bygga upp ett framgångsrikt ledningssystem bör man utgå från processer istället för från funktioner. Detta ställs som ett uttryckligt krav för standarden ISO 9001:2008, men inte för de andra ISO-serierna. Även om ett ledningssystem underlättar för en organisation, oavsett storlek, att uppnå vissa mål, leder det inte ensamt till framgång. Det egentliga ledningssystemet är framför allt individerna i organisationen, och den kompetens som dessa besitter. Men i systemet kan även organisationens lokaler, materiella resurser och beslutsvägar samt de val som människorna i organisationen gör sägas ingå. Det finns en ideal beskrivning av hur organisationen bör fungera, men avvikelser från denna sker hela tiden. Beskrivningen bör därför vara så realistisk, enkel och tydlig som möjligt.

Om du googlar en term i stil med ”så funkar lagerbolag” så kan du med all sannolikhet sedan hitta olika tips och instruktioner på hur det faktiskt fungerar.

Det är inte så ovanligt som man kan tro att folk har en betalningsanmärkning, och det är något man i allra högsta grad har rätt att veta när man ska göra en stor privatekonomisk affär. Men en kreditupplysning kan förstås ge mer information än så, och dessutom sänder man signalen till motparten att man menar allvar med affären och inte tar det lättvindigt.
Det finns flera bra nätplatser där man kan göra en kreditupplysning. Googla ordet så får du upp många alternativ att välja mellan!

Och man kan utan tvekan konstatera att det här med att låna pengar har kommit att bli en mycket het potatis. För vart man än vänder sig i världen så lånas det pengar från höger och vänster. Något som givetvis är mycket positivt då detta kan främja världsekonomin. Men det kan givetvis också stjälpas om staten lånar ut för mycket pengar än avd man faktiskt har råd med.

Ett lån som är betydligt smidigare är ett sms lånet, ett lån som har lite andra förutsättningar. Ett smslån innebär att man lånar en liten mindre summa, oftast några tusenlappar, och sällan behöver man förklara vad man ska använda pengarna till. Vilket ju skiljer sig ifrån de klassiska bolånen som är betydligt mer restriktiva.

För faktum är att det gäller att hålla huvudet kallt när man lånar stora summor pengar, och med detta menas att man alltid måste se till att ha koll på sina amorteringar och räntor varje månad. För om man av någon anledning inte sköter dessa, så kan detta komma att få stora konsekvenser framtiden.

Faktum är att detta kan komma att innebära att du kanske inte alls får ta fler lån i framtiden, något som ju kan komma att bli ganska avgörande om man skulle vara beroende av just detta. Just därför så måste man alltid komma ihåg att sköta sina avbetalningar helt prickfritt, något annat kan komma att få väldigt onödiga konsekvenser.

Igår uttryckte åter vår finansminister, Anders Borg, en stor oro över att konjunkturen mycket väl kan vända ner igen. Han identifierade en del explosiva problem och områden som till exempel Grekland och Spanien. Om det går illa i några av de länderna, eller kanske ännu värre, att USAs ekonomi inte börjar växa igen, så kommer det sannolikt sätta igång en ny lågkonjunktur.

Swedbanks ekonomer uttryckte igår också sin oro för läget. De bedömer att sannolikheten för en så kallad ”double dip” (att konjunkturen tar en sväng nedåt igen, innan vi kommer till nästa högkonjunktur) till en på tre. Detta betyder i och för sig att det är mer sannolikt att vi kommer gå in i en högkonjunktur, så ta inga onödiga SMS lån redan nu. Men med tanke på att risken för en ny lågkonjunktur är relativt stor så skulle jag nog inte heller korka upp Champagnen.

När kan vi då (förhoppningsvis) blåsa faran över? Ja, min bedömning är att en bit in på 2011 så har vi antingen gått in i en ”double dip” eller så är faran för denna gång över. Även om mycket fokus just nu i Sverige är kring valet och vem som kommer regera efter den 21:e september så spelar det faktiskt inte så stor roll för vår ekonomi. Som vanligt är vi väldigt beroende av den globala marknaden och det som vi svenskar nog bör hoppas mest på rent plånboksmässigt är att USAs ekonomi börjar växa igen. Då kommer utsikterna för en bra konjunktur de närmaste åren vara god, oavsett om vår framtida statsminister bär slips eller inte.